为全面落实从严治党、从严管理干部的要求，更好地履行监督首要职责，2019年1月，湖南女子学院在纸质廉政档案管理的基础上，充分运用计算机大数据管理平台和智能应用技术，为学院88名中层干部建立了电子廉政档案系统，让监督插上了科技的翅膀，提升了监督执纪科学化水平。

整合廉情信息。该系统严格落实中共中央办公厅印发的《中国共产党纪律检查机关监督执纪工作规则》要求，实行“一人一档”，包括基础信息和廉政信息两大部分，含领导干部任免情况、人事档案情况、因不如实报告个人有关事项受到处理的情况，巡视巡察、信访、案件监督管理以及其他方面移交的问题线索和处置情况，开展谈话函询、初步核实、审查调查情况和年度述责述廉等内容，克服了以往纸质档案分散、不全面的弊端，实现了廉情信息由碎片化向集成化的转变。

实现动态更新。学院制定了电子廉政档案更新流程图，明确了录入员和系统管理员。录入员严把录入关，及时向组织、审计部门收集个人有关事项报告和经济责任审计检查结果等动态信息，更新到领导干部个人廉政信息中，同时对监督执纪“四种形态”的有关情况及时录入。系统管理员严把审核关，进一步核实有关信息，确保廉情信息数据详实、及时有效、内容完整和客观真实，促使廉政档案成为干部廉洁从政的一面“镜子”和组织衡量干部的一把“标尺”。

科学运用廉政情况。电子廉政档案可以迅速、准确地反映领导干部落实党风廉政建设责任制和廉洁自律方面的情况，“廉情报告”一键生成，充分体现了快捷查询、综合分析和精准画像的功能，有利于监督领导干部健康成长和廉洁从政。学院将进一步运用大数据平台，通过数据分析，全面了解领导干部廉政建设方面存在的问题和不足，为有效开展日常监督执纪工作提供重要的参考依据，为领导干部考核、推荐、评先评优、选拔任用和纪委出具廉政鉴定意见等提供重要的廉政依据。